Word 中样式的概念及使用

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Word 中样式的概念及使用

2023-08-05 20:05| 来源: 网络整理| 查看: 265

    一、字符样式和段落样式

字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合,它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符,可以定义和使用字符样式。

段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式,就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。

显示样式列表:格式è样式和格式。

从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。 字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示;段落样式用段落标记符号【┙】来表示。

正文样式是最常用的标准样式,它控制文档的默认字体、字号、 行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时,Word2003 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。

    二、内置样式和自定义样式

Word 2003 本身自带了许多样式,称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。

创建文档时,如果没有使用指定模板,Word 将使用默认的Normal 模板。创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式:【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。如果要在【样式】列表框中显示全部的样式,先按住Shift 键,再单击【样式】列表框右边的 向下箭头。

    三、创建新样式

    ①格式è样式à新样式。

    ②输入样式名称。

    ③样式类型è段落,在样式中包括所选文本的行距和页边距,或者单击“字符”,在样式中只包括格式,例如字体、字号和粗体。

    ④样式基于:正文。这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。例如:正文是宋体五号,标题2设置为四号加粗,那么标题2就是宋体四号加粗。

    ⑤后续段落样式:正文。就是写完标题2之后,回车之后,下段的样式为正文。如果设置后续段落为标题3,那么写完标题2之后,回车,下段就是标题3的样式了。

    ⑥添至模板:将新样式保护到当前模板中。

    四、更改老样式

   ①格式è样式。

   ②选择要更改的样式。

   ③右击è修改。

   ④格式è选择要修改的格式类型。

   技巧:

   1、快速创建标题样式。

   你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”,选定该文本,然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来,突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称,例如标题,然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。

   2、快速修改标题样式。

   你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本,右击格式和样式列表上相应的名字è更新以配匹选择。

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